Offentlige journal gir oversikt over alle inn- og utgående dokumenter til Riksantikvaren. Saksdokumentene er offentlige, dersom det ikke er gjort unntak i lov eller medhold av lov.

Du kan kreve å gjøre deg kjent med det offentlige innholdet i Riksantikvarens dokumenter i en bestemt sak. Dette styres gjennom offentleglova og forvaltningsloven.

Unntak fra offentlighet
Unntak fra offentlighet skal ifølge offentleglova § 3 ha hjemmel i eller i medhold av lov. Offentleglova gir en del sentrale unntakshjemler. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt, skal unntas offentlighet. Andre opplysninger, eventuelt dokumenter, kan i visse tilfeller unntas.

Riksantikvaren ønsker i så stor grad som mulig å praktisere meroffentlighet. Svært få henvendelser om innsyn i saksdokumenter blir avslått.

Innsyn i saksdokumenter, bestilling av dokumenter
Alle kan søke om dokumentinnsyn. Henvendelsen må gjelde saksdokumenter i en bestemt sak. Saksdokument er definert i offentleglova § 4. Henvendelser om innsyn sendes per e-post til postmottak@ra.no  Det er viktig at du oppgir saksnavn og dokumentnummer sammen med ditt navn og enten e-postadresse, faks eller postadresse.

Grunnet kapasitetsproblemer kan ikke Riksantikvaren oversende større vedlegg til saker. Denne type dokument må sees i Riksantikvarens lokaler.

Ønskes innsyn i rapporter eller lignende må henvendelsen gå til utgiver av dokumentet.

Klage på eventuelt avslag
Avslag på begjæring om innsyn kan påklages innen tre uker fra avslaget er mottatt, jamfør offentleglova § 31. Klagebrevet skal stiles til den instans som er nærmest overordnet det organ som har gitt avslaget (Miljøverndepartementet), men skal sendes til det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket (Riksantikvaren) jamfør offentleglova § 32.