Er du leverandør til Riksantikvaren fakturerer du oss med e-faktura i standarden elektronisk handelsformat (EHF). Riksantikvaren er pålagt å kreve at fakturaen mottas som EHF.
Riksantikvaren kan ikke motta faktura per e-post.
Elektronisk fakturaadresse
Riksantikvarens elektroniske fakturaadresse «EHF» er vårt organisasjonsnummer:
974760819
Fakturaene skal merkes med bestillerreferanse.
Vi ønsker 30 dagers betalingsfrist.
Fakturaene som ikke kan sendes med EHF-format, må skrives ut av leverandøren og sendes i papir/ brev til DFØ Fakturamottak:
Riksantikvaren
DFØ Fakturamottak
Postboks 4746
7468 Trondheim
Innholdet i en faktura
Alle leverandører av varer eller tjenester til staten skal sende en faktura som tilfredsstiller kravene i bokføringsforskriften om opplysninger.
En faktura skal inneholde følgende opplysninger:
- Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
- Selgers navn og organisasjonsnummer. Dersom selgeren er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummeret etterfølges av bokstavene MVA
- Varens /tjenestens art og omfang
- Tidspunkt og sted for levering av varen/tjenesten
- Pris og betalingsforfall
- Eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner
- Hvis kjøper skal beregne og betale merverdiavgift, skal salgsdokumentet merkes: «Omvendt avgiftsplikt - Merverdiavgift ikke beregnet».
I noen tilfeller kan det gjennom andre lover, som merverdiavgiftsloven, også være stilt tilleggskrav til innholdet i fakturaen. Statlige virksomheter som mottar fakturaer kan be om at denne inneholder opplysninger som er beskrevet i forskriften.
Statlige virksomheter som utsteder krav, bør sikre at fakturaen tilfredsstiller de kravene som er omtalt over. Dersom det er nødvendig å korrigere et salgsdokument etter avsendelsen, skal virksomheten be om at det utstedes en kreditnota.
For mer informasjon om elektronisk faktura, se www.dfo.no/efb
