Kontakt oss

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg. Her finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør dette, og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysninger.

Personvern og informasjonskapsler

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, behandler og bruker informasjon om deg. Her finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør dette, og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysninger.

Personvernerklæring for Riksantikvaren

Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det kan være direkte identifiserbare opplysninger som navn og kontaktopplysninger, men også annen informasjon som indirekte kan knyttes til deg. I denne personvernerklæringen kan du lese om hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg. Her finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør dette, og hvilke rettigheter du har etter personvernlovgivningen.

Behandlingsansvarlig

Riksantikvaren er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler om deg.

Kontaktinformasjon:
Besøksadresse: Schweigaards gate 28, 0191 Oslo
Postadresse: Postboks 1483 Vika, 0116 Oslo
E-post: postmottak@ra.no
Organisasjonsnummer: NO 974 760 819
Telefon: +47 22 94 04 00

Når samler Riksantikvaren inn personopplysninger?

Formålet med Riksantikvarens behandling av personopplysninger er i første rekke å ivareta våre forvaltningsoppgaver innenfor kulturminnevernet. Vi behandler i hovedsak opplysninger som du har gitt til oss for en av disse årsakene:

Vi fatter vedtak om fredning
Du har søkt om dispensasjon
Du har søkt om tilskudd
Du har sendt oss en klage
Du har bedt om innsyn hos oss etter offentleglova
Du abonnerer på vårt nyhetsbrev
Du er bruker av Digisak, Askeladden eller Kulturminnesøk
Du har meldt deg på kurs eller seminar hos oss
Du har søkt jobb hos oss
Du besøker oss
Du har samtykket til cookies og/eller annen sporingsteknologi

Vi kan også behandle personopplysninger om deg som vi har mottatt av andre på grunn av følgende årsaker:

Vi har bedt en virksomhet om en redegjørelse og dine opplysninger kommer frem i redegjørelsen
En klage eller fredningssak inneholder opplysninger om deg
Vi mottar opplysninger om deg fra et annet myndighetsorgan
En ansatt har angitt deg som nærmeste pårørende
En jobbsøker har angitt deg som referanse

Saksbehandling

Når Riksantikvaren har saker til behandling, for eksempel gjennom søknader og klager, behandler vi personopplysninger for å kunne ivareta våre oppgaver. Vi behandler blant annet kontaktinformasjon og eventuelle andre personopplysninger som måtte følge av henvendelsen. Det kan inkludere særlige kategorier av personopplysninger og andre sensitive opplysninger, herunder informasjon om lovovertredelser, helseopplysninger, eiendomsopplysninger, kontonummer, fødselsnummer og lignende.

Behandlingsgrunnlaget for saksbehandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c og e, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for etterlevelse av våre rettslige forpliktelser, utøvelse av offentlig myndighet som er pålagt oss, jf. kulturminneloven, plan- og bygningsloven og forvaltningsloven.

Når henvendelser inneholder eller saksbehandlingen krever behandling av særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av særlige kategorier av personopplysninger personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav g, jf. kulturminneloven, plan- og bygningsloven og forvaltningsloven, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser

Arkiveringsplikt, postjournal og offentlighet

Riksantikvaren har plikt til å føre postjournal. Dette følger av offentleglova § 10. Vi journalfører all korrespondanse vi sender og mottar i forbindelse med saksbehandling. Hovedregelen i offentleglova § 3 er at alle saksdokumenter i forvaltningen skal være offentlig tilgjengelige, med mindre de av helt spesielle grunner kan unntas fra offentlighet. Dette gjelder for eksempel opplysninger som er underlagt taushetsplikt.

Riksantikvaren bruker eInnsyn, som er en åpen, offentlig søketjeneste som alle kan bruke for å søke og bestille innsyn i brev og dokumenter.
Riksantikvarens arkiveringsplikt følger av arkivlova § 6. Dette betyr at saksdokumenter, jobbsøknader og liknende lagres i arkivet vårt på ubestemt tid. Etter en bestemt periode, overføres alle dokumentene til Arkivverket i tråd med arkivloven § 10.

Behandlingsgrunnlaget vår er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, som tillater oss behandling av dine personopplysninger når det er nødvendig for å etterleve våre rettslige forpliktelser, jf. arkivlova og offentleglova. Der det er snakk om særlige kategorier personopplysninger er behandlingsgrunnlaget vårt personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav g, jf. arkivlova og offentleglova, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser.

E-post

Vi bruker e-post for å utføre våre oppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for vår daglige oppgaveløsing, eller er omfattet av arkiveringsplikten.
Vi ber om at særlige kategorier personopplysninger ikke sendes per e-post.
Behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av personopplysninger i e-poster er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for utøvelse av offentlig myndighet, jf. kulturminneloven, plan- og bygningsloven og forvaltningsloven. Dersom vi mottar en henvendelse fra deg av generell art som ikke er tilknyttet våre oppgaver som offentlig myndighet, vil vårt behandlingsgrunnlag være vår berettigede interesse i å besvare din henvendelse i henhold til personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Vi skanner all inn og utgående e-post for virus og skadevare for å sikre integriteten, konfidensialiteten og tilgjengeligheten i våre systemer som behandler personopplysninger. Behandlingsgrunnlaget for skanningen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c i henhold til vår plikt til å sikre informasjonssikkerhet etter personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 bokstav f og artikkel 32.

Nyhetsbrev

Riksantikvaren sender ut nyhetsbrev på e-post til de som ønsker det. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrevet, må du registrere en e-postadresse og samtykke til at vi kontakter deg. Du kan velge om du også vil oppgi for- og etternavn. E-postadressen lagres i en egen database som er driftet av vår databehandler Make AS, og vil bare bli brukt til å sende ut nyhetsbrevet. Den deles ikke med andre og slettes hvis du gir oss beskjed om at du ikke lenger ønsker å få tilsendt nyhetsbrevet. Vi sletter også opplysningene dersom vi får melding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv.

Behandlingsgrunnlaget for behandling av e-postadressen din i tilknytning til nyhetsbrevet vårt er ditt samtykke etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og markedsføringsloven § 15. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet.

Askeladden

Hvis du får tilgang til databasen, lagrer vi navn, brukernavn og e-postadresse i systemet. Navnet ditt blir knyttet til kulturminner du registrerer i databasen. Dette er for at det skal fremgå hvem som er ansvarlig for det som er registrert. Databasen er forbeholdt saksbehandlere i forvaltningen.

Behandlingen av dine registeringer i databasen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller som ledd i utøvelse av offentlig myndighet etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, jf. kulturminneloven, plan- og bygningsloven og forvaltningsloven, som gir Riksantikvaren myndighet til å forvalte kulturminner og tilhørende informasjon.

Systemansvar: Askeladden-teamet hos Riksantikvaren har ansvar for selve systemet Askeladden – det vil si at vi sørger for at det fungerer godt, er pålitelig og brukervennlig.
Innholdsansvar: Askeladden-teamet har ikke ansvar for innholdet som legges inn i systemet. Det er mange aktører som har dette ansvaret avhengig av hvordan forvaltningsansvaret er definert, for eksempel fylkeskommunen, kommunen, sametinget, sysselmesteren, byantikvaren, museer, riksantikvaren osv.
Avhengighet mellom system og innhold: Data fra Askeladden anvendes i planleggingsarbeid av konsulenter, offentlige virksomheter og i kommunene, og det er viktig at det som registreres inn i databasen har høy kvalitet. For å ha tillitt til innholdet er det avgjørende å vite hvem som har lagt inn informasjonen. Det handler om ansvarliggjøring og eierskap, samt å ha et kontaktpunkt for avklaringer eller eventuelle feilrettinger. I tillegg er historikk og sporbarhet av informasjonen viktig for revisjon, dokumentasjon og transparens.

Kulturminnesøk

Hvis du oppretter en brukerprofil, blir navnet ditt og e-postadressen din lagret i systemet. Navnet ditt blir knyttet til kulturminner, fotografier og kommentarer du legger inn i Kulturminnesøk. Dette er for at det skal fremgå hvem som er ansvarlig for det som er registrert.

Behandlingsgrunnlaget for behandlingen av din brukerprofil er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, som tillater oss å behandle dine personopplysninger for å oppfylle en avtale med deg.
. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å slette brukerprofilen din. Dette vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake. Se også egne brukervilkår for tjenesten. .

Vi behandler opplysningene du har lagt inn i databasen basert på vår berettigede interesse i å forvalte og tilgjengeliggjøre informasjon om kulturminner etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Du kan be oss slette de registreringene du har lagt inn dersom du ikke lengre ønsker at disse skal være tilgjengelige i databasen.

Brukerundersøkelser

Vi vil bruke e-postadressen din til å sende deg brukerundersøkelser. Det er frivillig å besvare undersøkelsene og svarene dine vil ikke deles med andre.

Behandlingsgrunnlaget er personvernforordringen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre systemene våre.

Digisak

Personopplysninger (navn, adresse, e- postadresse etc.) du har oppgitt i våre tjenester for å opprette en brukerkonto, blir lagret i våre databaser i Digisak. Det er fylkeskommunene som er behandlingsansvarlig for opplysninger du må oppgi i forbindelse med saksbehandlingen i første instans. Disse opplysningene deles bare med Riksantikvaren ved eventuell klagesaksbehandling.
Når du oppretter en brukerprofil, blir personopplysningene du har oppgitt (navn, adresse, e postadresse og telefonnummer) lagret i systemet.

Behandlingsgrunnlaget for behandlingen av din brukerkonto er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, som tillater oss å behandle dine personopplysninger for å oppfylle en avtale med deg.
Du kan når som helst be oss om å slette brukerprofilen din. Se også egne brukervilkår for tjenesten.

Når vi behandler saker som kommer inn til oss gjennom Digisak, behandler vi opplysninger som er nødvendige for saksbehandlingen, se ovenfor. Opplysningene du gir oss vil også bli lagret i vårt arkiv.

Skjema og påmeldinger

Når du melder deg på kurs og arrangementer, vil vi be om opplysninger som navn, kontaktinformasjon, arbeidssted og fakturareferanse. Formålet med behandlingen er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementer og utarbeide deltakerlister. Opplysningene blir slettet etter at arrangementet er avsluttet.

Behandlingsgrunnlaget er først og fremst personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, som tillater oss å behandle dine personopplysninger for å oppfylle en avtale med deg.

Noen ganger sender vi ut spørreundersøkelser i tilknytning til arrangementet du har deltatt på. Deltakelse i spørreundersøkelsen er frivillig. Behandlingsgrunnlaget vårt for å kontakte deg og behandlingen av dine svar er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Våre berettigede interesser er å øke vårt kunnskapsgrunnlag for å gjøre tjenestene våre bedre, kartlegging av ulike forvaltningstemaer og prosjektrapporteringer.

Jobbsøkere

Hvis du søker jobb hos oss, vil vi behandle de opplysningene du gir oss i søknaden, CV, vitnemål, attester og eventuelle andre dokumenter. I tillegg bruker vi de opplysningene du gir oss i eventuelle intervjuer. Vi kan også gjennomføre egne undersøkelser, for eksempel gjennom samtaler med referansene dine.

Vi bruker jobbsøkerportalen Webcruiter til å administrere søknadene.
Behandlingsgrunnlaget for å vurdere søknaden din er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger på en jobbsøkers anmodning før en eventuell arbeidsavtale inngås.

Vi anser søknaden din for å være en anmodning om å behandle personopplysningene dine, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte på å inngå en arbeidsavtale.
Dersom vi gjør egne undersøkelser ut over dette, for eksempel å kontakte noen som har utstedt en attest, men som ikke er oppgitt som referanse, er behandlingsgrunnlaget for slike undersøkelser personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigete interessen er å finne rett kandidat til stillingen.

Du behøver ikke å oppgi særlige kategorier av personopplysninger i søknaden din eller på intervju. Du kan imidlertid velge å gjøre det. Dersom du oppgir at du har en funksjonsnedsettelse som vil kreve tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, har vi plikt til å kalle inn minst én søker med slik funksjonsnedsettelse til intervju. Dette følger av forskrift til lov om statens ansatte mv. § 6.

Behandlingsgrunnlaget for disse opplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, og artikkel 9 nr. 2 bokstav b jf. lov om statens ansatte mv. og arbeidsmiljøloven, som tillater oss å behandle slike opplysninger når det er nødvendig for å etterleve vår rettslige forpliktelse på arbeidsrettsområdet.

Stillingssøknader og CV som oppbevares i jobbsøkersystemet til Webcruiter, slettes årlig. Fullstendig søknad til den som ansettes, søkerlister og innstillinger lagres i vårt arkiv.

Besøksregistrering

Når du kommer på besøk til oss, ber vi deg om å registrere navn og telefonnummer og navnet til den du skal besøke. Opplysningene blir automatisk slettet etter tre dager. Du kan også velge at opplysningene lagres i en lenger periode.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å sikre tilgangen til Riksantikvarens lokaler.

Cookies og annen sporingsteknologi

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) og ligendende tekonologier på våre nettsider for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og tilpasse innhold. Noen cookies er nødvendige for at du skal kunne benytte deg av nettsidene våre. Informasjonskapsler lagres i en begrenset periode, avhengig av formål og type.

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du laster ned en nettside. Riksantikvaren bruker i dag informasjonskapsler til fire formål:

For at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.
For å utvikle og forbedre våre nettsider (webanalyse).
For å kunne publisere tidsskrifter (issuu document)
For å la deg spille av videoer (som for eksempel digitale seminarer)

Nærmere om analyse og statistikk

Vi ønsker å utvikle og forbedre nettsidene våre. Derfor benytter vi analyseverktøyet Matomo for å se hvordan de besøkende bruker nettsiden. Når du søker på nettsidene våre, lagrer vi informasjon om hvilke søkeord du bruker. Dette gjør vi for å forbedre våre informasjonstjenester.

Matomo er en anonymisert bruker-ID funksjon, som lar oss identifisere den samme brukeren på tvers av forskjellige enheter uten å benytte personlige data. Dette betyr at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til deg som bruker.

Riksantikvaren benytter logger fra webserveren vår for å skape statistikk.

Nærmere om samtykke

Når du første gang besøker riksantikvaren.no vil du bli presentert for et administrasjonsvindu for cookies (cookiebanner) hvor du vil bli spurt om du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og ekomloven § 3-15 til bruk av cookies og annen sporingsteknologi på våre nettsider. Du kan da velge hvilke formål du samtykker til at vi bruker dine personopplysninger til. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke via lenken til cookiesinnstillingene nederst på nettsiden.

Du kan også administrere, slette cookies og slå av funksjoner i nettleseren din. På nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, sletter informasjonskapsler og få tips til sikrere bruk av internett. Vi gjør oppmerksom på at å blokkere informasjonskapsler kan føre til at nettsider ikke virker som de skal.

Hvem som har tilgang til dine opplysninger

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være fordi du har samtykket til det, fordi utleveringen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller det foreligger lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Riksantikvaren vil i noen tilfeller behandle dine personopplysninger ved bruk av en databehandler. Databehandleren skal kun behandle dine opplysninger på vår instruks og på våre vegne. Det inngås databehandleravtaler mellom Riksantikvaren og våre databehandlere.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til:

å kreve innsyn i og kopi av egne opplysninger
be oss om å rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende
i gitte situasjoner å be oss om å slette opplysninger om deg selv
i noen situasjoner å be oss om å begrense behandlingen av opplysninger om deg
å protestere på vår behandling av opplysninger om deg, dersom vi behandler opplysningene med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining
be oss om å overføre opplysninger om det til deg eller til en annen behandlingsansvarlig dersom vi behandler disse opplysningene med grunnlag i samtykke eller en kontrakt
å klage til Datatilsynet på vår behandling av dine personopplysninger. Vi oppfordrer deg allikevel til alltid å ta kontakt med oss først.

Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene hos Datatilsynet ved å følge denne lenken.

Spørsmål knyttet til dine personopplysninger

Du kan henvende deg til vårt postmottak med spørsmål knyttet til personopplysninger om deg. Henvendelsen sendes per e-post til postmottak@ra.no. Vi svarer på din henvendelse så fort som mulig, senest innen 30 dager.

Ulla Marie Hegnar er Riksantikvarens personvernombud.

Personvernombudet kan kontaktes ved henvendelse til enten ulla.marie.hegnar@ra.no eller via post til

Riksantikvaren
v/Personvernombudet
Postboks 1483 Vika
0116 Oslo

For å kunne besvare din henvendelse, ber vi deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi kan besvare din henvendelse. Dette gjør vi for å være sikre på at vi bare gir tilgang til dine personopplysninger til deg, og ikke til andre som utgir seg for å være deg.

Sist oppdatert februar 2026.